各部門：

為推進無紙化辦公， 提高辦公效率，根據學校工作部署，學校辦公室與信息中心組織建設的黨委會、校長辦公會會議系統已設計完畢，擬于2017年9月20日起上線試運行。為做好會議系統的試運行工作，現將有關事宜通知如下：

1.會議系統試運行期間，學校黨委會（含黨委擴大會）、校長辦公會的議題全部通過會議系統征集，學校辦公室不再發放紙質版議題征集單和收取紙質版議題材料。

2.各部門中層干部可根據需要提交議題，經主管校領導審核同意后，由學校辦公室統一匯總。為保證工作效率，請議題提交人務必及時與主管校領導溝通確定議題名稱、議題提交人、議題列席人及議題預計匯報討論時長，并于規定時間內（一般為每周周四17:00前）提交至學校辦公室。議題的附件材料可在會議開始前任意添加、修改。

3.會議系統的訪問地址為：http://lh.ncut.edu.cn/ ，用戶名為：工號（6位），密碼為：NCUT+身份證后6位。

4.系統試運行期間如發現或產生的漏洞、不穩定和其它未知問題，請各部門將其匯總整理，及時向學校辦公室反饋和建議，以促進會議系統的不斷完善。

聯系人：卯福啟，聯系電話：88803726

附件：電子會議系統—二級單位操作手冊

學校辦公室

2017年9月20日